Електронним трудовим книжкам замість паперових бути. Що прийняла Рада?

Електронні трудові книжки замість звичних паперових стають реальністю. З 2015 року ідею виношували і тепер законопроектом №3623 впроваджують. Перше читання документ пройшов у вересні 2020 р., друге – 5 лютого 2021 р. Розбираємося, куди подінуться паперові трудові і що фіксуватимуть в електронних.

Зміст

  • 1З книжкою в руках
  • 2Яка інформація буде в реєстрі?

З книжкою в руках

Для скасування паперових ТК передбачений перехідний період. Поправки в законодавство наберуть чинності через три місяці, а для внесення всієї необхідної та об’ємної інформації про трудову діяльність українців в Держреєстр загальнообов’язкового пенсійного страхування у Пенсійного фонду буде п’ять років. Ці дані у вигляді відсканованих або оцифрованих копій документів про стаж (ТК, довідки) подаватимуть страхувальники (роботодавці) або застраховані (працівники).

Протягом цих п’яти років одночасно будуть функціонувати і трудові книжки, і Реєстр. В цей час ТК на руки працівникам передаватимуть роботодавці, після того, як вся необхідна інформація потрапить до Реєстру. Після передачі, нову інформацію в паперові книжки будуть вносити тільки на вимогу працівників. Тобто повністю ТК не ліквідують, і вони залишаються чинними документами.

Зараз, відповідно до закону про облік ЄСВ, основна робота – та, де у працівника оформлена трудова книжка. Після змін, основною вважатиметься та, яку він визначить як таку в заяві і на підставі відомостей в Держреєстрі застрахованих. Вирішувати питання з заявою та визначенням роботи як основної повинні будуть платники ЄСВ – тобто роботодавці.

До речі

Окрема норма в законопроекті – автоматичне призначення пенсії за віком, якщо настає відповідний (60 років, 63 роки, 65 років) і в даних системи не вказано, що людина хоче вийти на пенсію пізніше. З огляду на те, що вимоги до страхового стажу зростають, його може і не вистачити, щоб призначити виплати. Тоді з ПФ до майбутнього пенсіонеа звернуться за додатковими відомостями про стаж.

Яка інформація буде в реєстрі?

Персональні облікові картки українців і до цього закону формуються в реєстрі застрахованих осіб. В них міститься така інформація:

  • номер посвідчення застрахованої особи;
  • ПІБ, стать і дата народження;
  • унікальний номер з Єдиного державного демографічного реєстру, серія, номер і назва документа, з якого взято дані;
  • номер телефону (за згодою).

Однак тепер список буде значно ширшим та його збираються доповнити такою інформацією:

  • громадянство і документ, щойого підтверджує;
  • оцифрований зразок підпису;
  • оцифроване фото;
  • інформація про освіту;
  • місце проживання;
  • номер телефону та адреса електронної пошти.

Також зараз в персональній карті вже проставляють відмітку про смерть. Але після поправок можна буде також вносити дані про визнання людини безвісно відсутньою, додавати повідомлення про визнання померлою.

Є й інші відмінності в списку даних. Зараз в карті відображають інформацію про загальний страховий стаж, розмір зарплати, сплачений ЄСВ. Також це реєстраційний номер карти, дата внесення інформації, розмір ЄСВ і його сума за місяць, професійна назва роботи, посада, інформація про особливі умови і пільги, сума доходів, з яких сплачено внески, кількість відпрацьованих календарних днів, інформація про страхові випадки, сума призначеної пенсії.

Після затверджених Радою доповнень, додадуть інформацію про трудову діяльність (прийняття на роботу, зміни або призначення рангу, класу, звання, категорії, перехід на іншу роботу, підстави для звільнення), про основне місце роботи, про повну або неповну зайнятість.

В особовій картці вже є частина, присвячена пільгам. У ній відображають вид пільги, вид виплати, дату початку і закінчення, суму та індексацію. Однак і ця складова стане ширшою. Статус буде максимально детальний (приналежність до ветеранів війни, до ліквідаторів аварії на ЧАЕС та ін.), Буде внесена інформація про групу та причину інвалідності, про батьків, опікунів, піклувальників та інших представників, про членів сім’ї, які перебувають на утриманні.

Тут же будуть відображати інформацію про виїзд з України і повернення, про судимості, про стаж роботи на підставі міжнародних договорів.

Перелік довгий і не вичерпний, база глобальна, через п’ять років вона стане максимально повним джерелом даних про наших громадян, і плани на неї теж великі. Інформацію про людину будуть зберігати протягом усього її життя і ще 75 років після смерті.

За нормами закону ПФ буде безкоштовно обмінюватися інформацією з податковими органами, Мінсоцполітики та фондами соцстрахування. Інформацію про освіту і стаж за запитом (щоправда за згодою самого працівника) можуть надати роботодавцю.

Спочатку експерти попереджали нардепів, що розмах занадто великий. Збирати всю інформацію до Реєстру буде Пенсійний фонд. Ось тільки в цьому випадку його функціонал зростає і поширюється, тоді як за законодавством він займається пенсійним забезпеченням. З даними про українців працює і зараз, але вони не настільки широкі.

Коли законопроект готували до розгляду, в Головному науково-експертному управлінні попереджали, що для потрібно потурбуватися і питанням захисту даних:

“Найважливішим завданням є створення надійного захисту від несанкціонованого втручання в діяльність системи, оскільки, на жаль, історія кібератак у світі і в Україні свідчить про певну вразливість електронної форми обліку даних. Питання безпеки є тим більш актуальним в контексті надання Пенсійному фонду України монополії на володіння інформацією про трудову (і не тільки) діяльність людини. Однак зазначені питання в проекті не розглядаються”.

Судячи з порівняльної таблиці законопроекту до другого читання, диво не сталось та ані посилення відповідальності за втрату даних, ані додаткових жорстких вимог щодо безпеки в ньому не прописали.

Головний спосіб захисту даних, передбачений в документі, – доступ до них на підставі електронного цифрового підпису або за допомогою іншого надійного способу, порядок використання якого затвердить ПФ.

Джерело: Наш.live

Залишити відповідь

Ваша e-mail адреса не оприлюднюватиметься. Обов’язкові поля позначені *